工程款催款函,是工程项目中常见的问题。许多施工企业、建筑公司都在为催收工程款而烦恼。**将为您提供一份实用的工程款催款函范文,帮助您解决实际问题。
一、明确催款对象与事由 1.在催款函的开头部分,明确指出催款的对象和事由,例如:“尊敬的XX公司:我司于XX年XX月与贵司签订的XX工程项目合同,至今尚未收到约定的工程款,特此函告,请贵司尽快支付。”
二、列举合同条款 2.在正文中,详细列举合同中的相关条款,特别是关于工程款支付的时间、金额和方式等内容。例如:“根据合同第八条第三款规定,贵司应于项目完工验收合格后30日内支付工程款,金额共计人民币XX万元。”
三、说明逾期影响 3.提醒对方逾期支付可能带来的后果,如:“若贵司继续拖延支付,我司将保留依法追究法律责任的权利,包括但不限于向人民法院提起诉讼。”
四、提供解决方案 4.为对方提供解决方案,以促进双方达成一致。例如:“为了维护双方的合法权益,建议贵司尽快支付剩余工程款,我司也愿意与贵司协商,共同解决此问题。”
五、设定还款期限 5.明确还款期限,让对方明确知道应何时支付工程款。例如:“请贵司在收到本函后的15个工作日内,将上述工程款支付至我司指定账户。”
六、附上账户信息 6.在函件末尾附上我方账户信息,方便对方支付。例如:“我司账户信息如下:开户行:XX银行;账号:XXX;户名:XX公司。”
7.部分,表达对对方的尊重和期待。例如:“感谢贵司对我司项目的**与支持,期待贵司能够尽快履行合同约定,支付工程款。”八、发送方式 8.说明发送催款函的方式,如:“本函已通过电子邮件发送至贵司邮箱,并附上附件,请查收。”
九、跟踪回款情况 9.在发送催款函后,及时跟踪回款情况,确保款项能够顺利到账。例如:“如贵司在规定时间内仍未支付,我司将采取进一步措施,以确保合法权益。”
十、保存证据 10.在整个催款过程中,保存好所有相关证据,如函件、邮件、通话记录等,以备不时之需。
11.全文,强调催款函的重要性和实用性。例如:“通过以上内容,相信您已经对工程款催款函有了更深入的了解,希望**能为您提供帮助。”撰写一份有效的工程款催款函,需要您在遵循以上步骤的注重语言的规范性和礼貌性,以促进双方达成一致,确保工程款项的顺利支付。
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