WS分类汇总作为一款办公软件的强大功能，能帮助我们快速处理大量数据。**将为您详细解析如何使用WS分类汇总功能，让您的办公效率得到显著提升。

一、打开WS表格，准备数据 在开始分类汇总之前，首先需要在WS表格中整理好您要分类的数据。请确保您的数据已经按照分类标准进行初步整理。

二、添加数据透视表

1.选择您要添加数据透视表的数据区域。

2.在“数据”选项卡中，点击“透视表”按钮。

3.在弹出的对话框中，选择“新工作表”或“现有工作表”，然后点击“确定”。

三、创建分类汇总

1.在数据透视表界面中，选择您要作为分类依据的列。

2.在“插入”选项卡中，点击“数据透视表”按钮。

3.在弹出的对话框中，选择“新建透视表”，然后点击“确定”。

四、设置分类汇总

1.在数据透视表界面中，选择“值”字段。

2.在“值”字段的下拉菜单中，选择“值字段设置”。

3.在弹出的对话框中，选择“分类汇总”选项。

4.在“分类汇总方式”中选择“按行/列汇总”或“按值汇总”。

5.在“分类汇总项”中，选择您要分类的字段。

6.点击“确定”保存设置。

五、自定义排序和筛选

1.在数据透视表界面中，选择您要排序或筛选的列。

2.在“排序与筛选”选项卡中，选择“升序”或“降序”进行排序，或点击“高级筛选”进行筛选。

六、调整格式和布局

1.在数据透视表界面中，点击“设计”选项卡。

2.在“设计”选项卡中，选择您喜欢的格式和布局，然后点击“确定”。

七、保存和分享 完成分类汇总后，您可以将表格保存为一个新的文件，或将其导出为其他格式，方便分享和传递。

通过以上步骤，您已经学会了如何在WS中运用分类汇总功能。学会使用这个功能，能让您在处理大量数据时，提高工作效率，让工作更加轻松愉快。希望**能对您有所帮助！