windows传真怎么用

Windows传真怎么用？

传真是一种快速、方便的文件传输方式，尤其适用于文件保密性要求高的场合。在Windows系统中，传真功能是集成在Windows传真和扫描功能中的。下面我们就来详细了解一下Windows传真和扫描功能操作的步骤。

一、安装相应的设备驱动程序

在使用传真或扫描功能之前，用户首先需要安装一些驱动程序和相应的硬件设备（如打印机、扫描仪等设备）。这些驱动程序可以通过官方网站或手册中的链接下载。安装完成后，将设备连接到电脑上并打开设备。

二、打开传真功能

在Windows10系统中，使用传真功能的第一步是打开传真应用程序。可以通过以下两种方式打开：

1、通过Win + R快捷键打开运行窗口，在对话框中输入”Fax” 按回车键即可打开传真应用程序。

2、在开始菜单中搜索”Windows传真和扫描”，选择打开传真应用程序。

三、设置传真

1、首次启动传真应用程序时，系统将提示用户配置传真服务。如果用户已经配置了传真服务，则该步骤可以跳过。

2、在传真设置中填写必要的传真信息，如传真号码、发件人姓名、传真服务器等。

3、点击”下一步”按钮，配置传真帐户信息。按照系统提示的步骤，填写必要的帐户信息，如用户名、密码、SMTP服务器等。如果用户没有自己的SMTP服务器，则可以使用Windows内置的SMTP服务器。

4、点击”完成”按钮，保存配置信息。

四、发送传真

1、在传真应用程序中，点击”新建传真”按钮，打开传真编辑器。

2、填写发件人信息、收件人信息和传真内容。

3、检查传真内容是否准确无误，并确认传真格式。

4、点击”发送”按钮，开始发送传真。在传真发送过程中，用户可以观察传真的发送状态和进度，并可以随时取消传真发送。

五、接收传真

在Windows系统中，用户可以将传真接收设备（如传真机或电脑）连接到电脑上，从而接收传真。系统提供了两种接收传真的方法：

1、通过传真机接收传真，然后将传真机连接到电脑上，将接收的传真保存到电脑上。

2、将电脑与传真机连接在一起，直接将传真接收到电脑上。

如果用户选择通过电脑接收传真，则需要使用扫描仪或打印机等设备将传真纸张扫描到电脑上。

六、使用扫描功能

在传真应用程序中，用户可以使用扫描功能将纸质文档转换为电子文档，并保存为PDF、JPG和其他格式的文件。使用扫描功能的步骤如下：

1、打开传真和扫描应用程序，进入扫描面板。

2、选择扫描器设备，并设置扫描参数，如分辨率、亮度、文件格式等。

3、将纸质文档放到扫描仪上，并点击”扫描”按钮，开始扫描。

4、等待扫描完成后，将电子文档保存到电脑上。

以上就是Windows传真功能和扫描功能的详细介绍，希望能对您有所帮助。