企业催款函，企业催款函怎么写模板

企业催款函是用来催促客户或合作方支付到期款项的重要文书。写好催款函可以有效维护企业的资金流动，促进债务的及时回收。以下内容将为您提供企业催款函的写作要点及模板，帮助您顺利开展催款工作。

1.催款函的基本结构

在撰写催款函时，其基本结构一般包括以下几个部分，确保函件的完整性和正式性是至关重要的：

-标题：开头应注明“催款函”或者“请款函”，以便接收方一目了然。

发件单位信息：包含公司的全称、地址、电话号码，便于关系确认。

收件单位信息：包括客户单位的名称及相关联系人，以减少误传的可能性。

时间及问题：说明此函的发出时间以及催款的问题。

2.理清款项信息

在催款函中，详细列出相关的款项信息是非常重要的，这样可以避免因信息不足导致的沟通不畅。

-合同信息：明确合同的签署日期、合同编号及合同金额。

付款期限：清楚标注原定的付款日期，以及现阶段的逾期时间。

欠款金额：列明尚未支付的具体金额，包括到期金额和利息等。

3.说明催款原因及背景

催款函中要简洁明确地说明为什么催款，并回顾双方的合作历程。

-已履行义务的确认：说明贵单位已按合同约定履行了义务，这有助于增加催款的正当性。友好提醒：以温和的语气提及可能的影响，如信任关系、后续合作等，以示诚意。

4.明确后续行动

在催款函的部分，应指明催款后续的步骤，以便客户清楚自身的操作要求。

-付款方式：提供多种可接受的付款方式，减少对方的顾虑。

联系信息：留下催款联系人的联系方式，以便对方有任何异议或想法时能及时沟通。

后续步骤：如有必要，明确后的步骤，比如再次催款时间、可能采取的措施等。

5.语言严谨性与态度把控

催款函在用词上应保持专业，避免过激的语言，同时保持礼貌和尊重是关键，以维护企业形象和长久的合作关系。

-语气中立而坚定：选择适合的表达，在催款的同时不失友好。适当的谢意：可在函中表达对过去合作的感激，在催款过程中营造良好的氛围。

6.催款函发送的方式

催款函的发送也非常重要，确保对方能及时收到。

-邮件发送：可以通过电子邮件发送，并要求对方回复确认。

邮寄或快递：在需要时，通过邮政或快递的方式发出，并保留寄送凭证以备后续使用。

直接送达：必要时可以直接派人送达，并要求签收以确保函件的接收。

7.常见的催款函模板示例

以下是一个简单的催款函模板：

标题：催款函

发件单位：XXX公司

地址：XXX

联系电话：XXX

收件单位：YYYY公司

联系人：ZZZ

日期：XXXX年XX月XX日

尊敬的YYYY公司：

根据我们于XXXX年XX月XX日签订的《销售合同》（合同编号：XXXX），贵公司应于XXXX年XX月XX日前支付合同款项XXXX元（大写：XXXX）。

截止至今，贵公司尚未支付此款项，我方已全面履行合同义务。为了不影响双方的进一步合作，请贵司尽快安排付款。

如有疑问，欢迎随时联系我方。感谢您对本函的重视，期待贵司的回复。

此致

敬礼！

XXX公司

催款联系人：ZZZ

联系电话：XXX

通过以上信息，希望能够帮助您更好地撰写企业催款函，从而维护良好的财务状况与合作关系。